關(guān)于印發(fā)《松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)管理實(shí)施細(xì)則》的通知
松財(cái)〔2024〕2號(hào)
各預(yù)算主管部門,各街鎮(zhèn)、經(jīng)開區(qū):
??為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購監(jiān)督管理,提高政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量,保障各單位政府采購活動(dòng)高質(zhì)量開展,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》,按照《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定了《松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)管理實(shí)施細(xì)則》,評價(jià)結(jié)果將通過松江區(qū)門戶網(wǎng)站進(jìn)行公示,作為政府采購項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)選擇的重要參考。
??特此通知。
??附件:《松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)管理實(shí)施細(xì)則》
??上海市松江區(qū)財(cái)政局
??2024年1月8日
??附件
松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)管理實(shí)施細(xì)則
??第一條 目的和依據(jù)
??為規(guī)范在本區(qū)從事政府采購活動(dòng)的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“代理機(jī)構(gòu)”)執(zhí)業(yè)行為,加強(qiáng)對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,提高代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,促進(jìn)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,保障各單位政府采購活動(dòng)公開、公平、公正開展,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》,按照《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。
??第二條 適用范圍
??本細(xì)則適用于本區(qū)各級(jí)采購人委托代理機(jī)構(gòu)組織采購的政府采購項(xiàng)目的質(zhì)量評價(jià)管理。
??本條第一款所稱政府采購項(xiàng)目,是指采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物類、服務(wù)類項(xiàng)目,以及采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上、公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的工程類項(xiàng)目。采購限額標(biāo)準(zhǔn)以及公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)見本市人民政府或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并發(fā)布的文件。
??本細(xì)則所稱代理機(jī)構(gòu)是指集中采購機(jī)構(gòu)以外,接受采購人委托、在委托的范圍內(nèi)辦理政府采購代理事項(xiàng)的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)。
??第三條 評價(jià)主體及管理職責(zé)
??上海市松江區(qū)財(cái)政局(以下簡稱“區(qū)財(cái)政局”)為質(zhì)量評價(jià)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)開展評價(jià)工作,制定對代理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量評價(jià)管理細(xì)則及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。
??代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法接受、配合區(qū)財(cái)政局開展質(zhì)量評價(jià)工作。
??第四條 基本原則
??質(zhì)量評價(jià)以依法辦事、公開公平、公正客觀為基本原則,以代理機(jī)構(gòu)的基本情況、執(zhí)業(yè)行為及業(yè)務(wù)水平為依據(jù)開展。
??代理機(jī)構(gòu)對質(zhì)量評價(jià)過程中所提供材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
??第五條 質(zhì)量評價(jià)方式與周期
??對代理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量評價(jià)采用定期評價(jià)與動(dòng)態(tài)評價(jià)相結(jié)合、自查與核查相結(jié)合、書面審查與現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式。
??定期評價(jià)原則上每年進(jìn)行一次,于每年的第一季度完成對代理機(jī)構(gòu)上一年度政府采購代理活動(dòng)的質(zhì)量評價(jià)工作。
??區(qū)財(cái)政局根據(jù)實(shí)際情況不定期對代理機(jī)構(gòu)開展動(dòng)態(tài)評價(jià)。動(dòng)態(tài)評價(jià)針對具體的采購階段、采購項(xiàng)目或特定事項(xiàng)進(jìn)行,采取日常行為記錄的方式,并將扣罰匯總進(jìn)定期評價(jià)中。
??第六條 質(zhì)量評價(jià)對象范圍
??滿足下列條件之一的代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)納入當(dāng)年度質(zhì)量評價(jià)的范圍:
??(一)全年度代理在上海政府采購云平臺(tái)實(shí)施的采購項(xiàng)目原則上不少于5個(gè)(含5個(gè))的;
??(二)因采購資格條件設(shè)置不合理、采購文件存在不合理?xiàng)l款、采購代理機(jī)構(gòu)存在不規(guī)范行為、處理質(zhì)疑事項(xiàng)不當(dāng)、存在違反相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件情形等代理機(jī)構(gòu)原因造成約談、信訪、函詢、舉報(bào)、投訴或行政處罰的;
??(三)采購活動(dòng)中代理機(jī)構(gòu)行為存在其他較為惡劣影響經(jīng)查證屬實(shí)的。
??第七條 質(zhì)量評價(jià)內(nèi)容
??區(qū)財(cái)政局主要對代理機(jī)構(gòu)的基本情況、執(zhí)業(yè)情況及專業(yè)水平、抽檢項(xiàng)目的質(zhì)量開展評價(jià)并制定相應(yīng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
??區(qū)財(cái)政局可根據(jù)實(shí)際情況將其他有關(guān)事項(xiàng)和執(zhí)行情況納入質(zhì)量評價(jià)范圍,適時(shí)更新或調(diào)整質(zhì)量評價(jià)內(nèi)容。
??第八條 定期質(zhì)量評價(jià)程序
??定期質(zhì)量評價(jià)工作按以下程序進(jìn)行:
??(一)成立評價(jià)工作小組。區(qū)財(cái)政局應(yīng)當(dāng)組建質(zhì)量評價(jià)工作小組,評價(jià)工作小組可視情況邀請審計(jì)、監(jiān)察或社會(huì)專家等部門或人員參加,必要時(shí)可邀請采購人、代理機(jī)構(gòu)或供應(yīng)商參加。
??(二)制定或調(diào)整評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評價(jià)工作小組根據(jù)本細(xì)則制定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合當(dāng)年度實(shí)際情況調(diào)整評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并向代理機(jī)構(gòu)發(fā)送評價(jià)通知。
??(三)代理機(jī)構(gòu)自查。代理機(jī)構(gòu)收到評價(jià)通知后,應(yīng)按要求進(jìn)行自查,對照評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)形成自查報(bào)告并附相關(guān)資料后報(bào)送至區(qū)財(cái)政局。
??(四)書面審查與現(xiàn)場檢查。評價(jià)工作小組根據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對代理機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告及其提供的相關(guān)資料進(jìn)行評分。評價(jià)工作小組可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,進(jìn)行現(xiàn)場檢查的,受評價(jià)單位須按照相關(guān)檔案管理要求準(zhǔn)備相關(guān)資料。
??(五)匯總及公示評價(jià)結(jié)果。評價(jià)工作小組對所有受評價(jià)單位的評價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總,評價(jià)結(jié)果將在松江門戶網(wǎng)站進(jìn)行公示。
??(六)總結(jié)與整改。區(qū)財(cái)政局根據(jù)評價(jià)工作小組的質(zhì)量評價(jià)結(jié)果通報(bào)質(zhì)量評價(jià)情況,對存在問題的代理機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行處理。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照區(qū)財(cái)政局的整改建議按時(shí)完成整改并報(bào)送整改報(bào)告。
??第九條 質(zhì)量評價(jià)結(jié)果
??質(zhì)量評價(jià)結(jié)果通過評分進(jìn)行量化,由定期質(zhì)量評價(jià)得分與動(dòng)態(tài)質(zhì)量評價(jià)得分匯總形成。
??定期質(zhì)量評價(jià)滿分為100分,根據(jù)定期質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。
??動(dòng)態(tài)質(zhì)量評價(jià)實(shí)行扣分制,根據(jù)動(dòng)態(tài)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中所列情形在定期質(zhì)量評價(jià)得分的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的扣減,最后形成質(zhì)量評價(jià)結(jié)果的最終得分。
??第十條 質(zhì)量評價(jià)結(jié)果異議處理
??代理機(jī)構(gòu)對質(zhì)量評價(jià)結(jié)果有異議的,可書面向區(qū)財(cái)政局提出異議申請。區(qū)財(cái)政局應(yīng)當(dāng)在收到申請后15個(gè)工作日內(nèi)完成核實(shí)并出具書面處理意見。
??第十一條 質(zhì)量評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用
??每年度質(zhì)量評價(jià)結(jié)果通過松江區(qū)門戶網(wǎng)站進(jìn)行公示,作為采購人選擇政府采購項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)的重要參考。采購人不得委托受到“禁止代理政府采購業(yè)務(wù)”行政處罰的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)。
??代理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)下列情形之一的,區(qū)財(cái)政局將其作為日常監(jiān)督管理的重點(diǎn)關(guān)注對象。情節(jié)嚴(yán)重的,依法禁止或限制其在松江區(qū)范圍內(nèi)從事政府采購代理業(yè)務(wù),同時(shí)納入中國政府采購網(wǎng)嚴(yán)重不良行為名單:
??(一)質(zhì)量評價(jià)結(jié)果在60分以下的;
??(二)拒不提交相關(guān)材料或提交虛假材料的;
??(三)拒不按照財(cái)政部門要求進(jìn)行整改的;
??(四)被處以“警告”及以上行政處罰的其他行為。
??第十二條 違法違規(guī)行為的處理
??在質(zhì)量評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)存在違法違規(guī)行為的,由上海市松江區(qū)財(cái)政局依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處罰。
??違法行為、違法情節(jié)的范圍,以及做出行政處罰的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)按照《上海市財(cái)政行政處罰裁量基準(zhǔn)(政府采購類)》執(zhí)行。
??第十三條 解釋部門
??本細(xì)則由上海市松江區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
??附件:
??1.松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(定期評價(jià))
??2.松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(動(dòng)態(tài)評價(jià))
??附件1
松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(定期評價(jià)) |
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一級(jí)指標(biāo) |
二級(jí)指標(biāo) |
評價(jià)內(nèi)容 |
評價(jià)結(jié)果 |
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評分 |
說明 |
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基本情況 |
登記情況 |
依法成立且具有獨(dú)立法人資格(1分) |
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硬件配置情況 |
具備獨(dú)立辦公場所(2分) |
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人員配置情況 |
擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動(dòng)等相應(yīng)能力的專職從業(yè)人員(5分) |
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基本情況 |
制度建立情況 |
建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度,包括但不限于以下制度(10分): |
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執(zhí)業(yè)情況及專業(yè)能力 |
企業(yè)經(jīng)營行為情況 |
本項(xiàng)滿分為10分,實(shí)行扣分制,每出現(xiàn)一項(xiàng)下列情形扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù): |
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業(yè)績情況 |
上一年度所代理的在上海政府采購云平臺(tái)實(shí)施采購的項(xiàng)目預(yù)算總金額: |
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執(zhí)業(yè)情況及專業(yè)能力 |
專業(yè)能力 |
專職從業(yè)人員數(shù)量(繳納社保人員或退休返聘人員)(2分): |
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人員培訓(xùn)情況 |
每年內(nèi)部培訓(xùn)次數(shù):每次參與培訓(xùn)人數(shù)5人及以上,1次得0.2分,最高得1分。 |
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項(xiàng)目異議情況 |
本項(xiàng)滿分為5分,實(shí)行扣分制,每出現(xiàn)一項(xiàng)下列情形扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù): |
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抽檢項(xiàng)目質(zhì)量 |
代理規(guī)范情況 |
合法簽訂委托代理協(xié)議,有明確的代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)(1分) |
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采前服務(wù)質(zhì)量 |
協(xié)助采購人做好意向公開工作(1分) |
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抽檢項(xiàng)目質(zhì)量 |
采購文件編制情況(25分) |
嚴(yán)格落實(shí)政府采購政策(2分) |
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評審管理情況(10分) |
評審活動(dòng)全程錄音錄像,錄音錄像清晰可辨(2分) |
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信息公開情況 |
在指定媒體發(fā)布信息(1分) |
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后期服務(wù)情況(3分) |
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書,督促、協(xié)助采購人與供應(yīng)商簽訂合同(1分) |
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突發(fā)事件處理情況(2分) |
協(xié)助采購人處理質(zhì)疑、投訴、信訪、舉報(bào)事項(xiàng)(1分) |
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??附件2
松江區(qū)政府采購社會(huì)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(動(dòng)態(tài)評價(jià)) |
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序號(hào) |
考核內(nèi)容 |
分/次 |
扣分情況 |
一 |
服務(wù)質(zhì)量及信譽(yù)狀況 |
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1 |
未及時(shí)向采購人提供服務(wù),引發(fā)投訴并查證屬實(shí)的 |
1 |
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2 |
未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)組織采購人和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同的 |
1 |
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3 |
采購人對采購代理機(jī)構(gòu)服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量不滿意,引發(fā)投訴并查證屬實(shí)的 |
1 |
|
4 |
未公平公正對待參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,引發(fā)投訴并查證屬實(shí)的 |
1 |
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5 |
引導(dǎo)采購人違規(guī)操作的(如引導(dǎo)采購人拆分項(xiàng)目、不合理拆分包件、應(yīng)進(jìn)但不進(jìn)入政府采購平臺(tái)、誘導(dǎo)性發(fā)言等情形) |
3 |
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6 |
代理機(jī)構(gòu)或從業(yè)人員因違規(guī)操作被舉報(bào)、信訪,經(jīng)核查屬實(shí)的 |
2 |
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7 |
向采購人收取代理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以外的費(fèi)用 |
2 |
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8 |
審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門移送的采購項(xiàng)目,代理機(jī)構(gòu)被查實(shí)存在違法違規(guī)行為的 |
2 |
|
9 |
被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定為單位行賄或所屬工作人員在代理采購活動(dòng)中被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定有犯罪行為的 |
5 |
|
二 |
采購信息公開 |
|
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1 |
采購信息公開的內(nèi)容和格式違反有關(guān)規(guī)定的 |
1 |
|
2 |
未按規(guī)定在財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布政府采購信息的 |
2 |
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3 |
采購公告載明的時(shí)限不符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的 |
2 |
|
三 |
采購文件編制及發(fā)布 |
|
|
1 |
采購文件中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的 |
1 |
|
2 |
未經(jīng)政府采購管理部門批準(zhǔn)指定采購原裝進(jìn)口產(chǎn)品的 |
1 |
|
3 |
采購文件存在缺陷和錯(cuò)誤,經(jīng)有關(guān)部門指出后仍不修改的 |
1 |
|
4 |
采購文件及附件存在歧視性條款或質(zhì)量較差 |
2 |
|
5 |
未載明投標(biāo)人須知,以及開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)具體程序的 |
1 |
|
6 |
采用綜合打分法,評分標(biāo)準(zhǔn)未載明或含糊不清的,價(jià)格分和技術(shù)分比例不符合法律法規(guī)規(guī)定的 |
2 |
|
7 |
同一采購項(xiàng)目的備案文件與發(fā)售的采購文件內(nèi)容不一致的 |
2 |
|
8 |
應(yīng)當(dāng)執(zhí)行卻未落實(shí)政府采購政策的(如中小企業(yè)發(fā)展政策、政府采購優(yōu)先購買節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政策) |
1 |
|
9 |
無正當(dāng)理由不向供應(yīng)商發(fā)出采購文件的 |
1 |
|
10 |
擅自縮短采購文件發(fā)售時(shí)間的 |
1 |
|
四 |
評審專家抽取 |
|
|
1 |
未經(jīng)批準(zhǔn)使用非政府采購專家?guī)煸u審專家或未在政府采購專家?guī)斐槿≡u審專家的 |
2 |
|
2 |
開標(biāo)前透露評審專家信息的 |
2 |
|
3 |
其他違反規(guī)定的情形 |
2 |
|
五 |
開標(biāo)和評標(biāo)活動(dòng)組織 |
|
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1 |
無正當(dāng)理由推遲開標(biāo)時(shí)間的 |
1 |
|
2 |
在開標(biāo)和評標(biāo)過程中服務(wù)態(tài)度生硬,與供應(yīng)商或者評審專家發(fā)生爭吵,造成不良影響的 |
2 |
|
3 |
在評標(biāo)過程中對評審專家關(guān)于采購文件的疑問不答復(fù)或態(tài)度惡劣的 |
2 |
|
4 |
開標(biāo)評標(biāo)準(zhǔn)備工作不充分或者組織程序混亂,出現(xiàn)明顯差錯(cuò),造成政府采購活動(dòng)被動(dòng)或者不良后果的 |
2 |
|
5 |
評標(biāo)未在封閉狀態(tài)下進(jìn)行的 |
2 |
|
6 |
有回避專家情形未進(jìn)行回避的 |
2 |
|
7 |
未對評標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行全程攝像、錄音的 |
2 |
|
8 |
廢標(biāo)后,采取其他方式采購未經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的 |
2 |
|
9 |
在評審過程中引導(dǎo)評審專家或發(fā)表歧視性意見的 |
2 |
|
10 |
在招標(biāo)過程中違規(guī)與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的 |
1 |
|
11 |
違反有關(guān)規(guī)定的其他情形 |
1 |
|
六 |
質(zhì)疑投訴處理 |
|
|
1 |
考核年度出現(xiàn)有效投訴的 |
1 |
|
2 |
對待供應(yīng)商的質(zhì)疑態(tài)度惡劣或者答復(fù)不認(rèn)真的 |
2 |
|
3 |
未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理質(zhì)疑的 |
2 |
|
4 |
未認(rèn)真配合政府采購監(jiān)督管理部門處理投訴的 |
2 |
|
5 |
代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)人員唆使供應(yīng)商惡意質(zhì)疑或投訴的 |
2 |
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七 |
其他 |
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1 |
未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退付投標(biāo)保證金的 |
1 |
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2 |
要求中標(biāo)單位另行交納履約保證金的 |
1 |
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3 |
未公平公正對待參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商 |
1 |
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4 |
拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查的 |
2 |
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