??為加快構(gòu)建線上線下全方位服務(wù)體系,全面打響“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”服務(wù)品牌,根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳印發(fā)的《關(guān)于深化“一網(wǎng)通辦”改革構(gòu)建全方位服務(wù)體系的工作方案》及市政府辦公廳印發(fā)的《建立完善幫辦制度提高“一網(wǎng)通辦”便捷度的工作方案》(滬府辦發(fā)〔2021〕26號(hào))《關(guān)于上線第二批“線上人工幫辦”事項(xiàng)等工作的通知》,結(jié)合青浦工作實(shí)際,制定本工作方案。
??一、總體要求
??(一)指導(dǎo)思想
??深入貫徹落實(shí)黨的十九屆六中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記考察上海重要講話精神,全面踐行“人民城市”重要理念,以政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”完善“五位一體”全方位服務(wù)體系,推進(jìn)決策和管理部門深入企業(yè)群眾辦事一線窗口,暢通工作人員與企業(yè)群眾的互動(dòng)渠道,更好地破解企業(yè)群眾辦事遇到的難點(diǎn)堵點(diǎn)痛點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”品牌美譽(yù)度,積極打造政務(wù)服務(wù)最優(yōu)、營商環(huán)境最好的地區(qū)。
??(二)工作職責(zé)
??有接入“一網(wǎng)通辦”事項(xiàng)的區(qū)級(jí)部門和相關(guān)單位(以下統(tǒng)稱“各有關(guān)單位”)是開展“一網(wǎng)通辦”幫辦工作的責(zé)任單位。“一件事”牽頭部門作為“一件事”事項(xiàng)的責(zé)任單位。幫辦工作主要解決企業(yè)群眾在辦理“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)過程中遇到的問題。涉法、涉訴、投訴按照原渠道處理,不屬于幫辦服務(wù)范圍。
??(三)體系架構(gòu)
??以“一網(wǎng)通辦”為載體,構(gòu)建“電話咨詢”“智能客服”“線上人工幫辦”“領(lǐng)導(dǎo)幫辦”“工作人員幫代辦”五位一體的全方位幫辦服務(wù)新格局。
??二、主要任務(wù)
??(一)線上幫辦
??1.規(guī)范電話咨詢服務(wù),做到“有求必應(yīng)”。一是全面自查,動(dòng)態(tài)更新“一網(wǎng)通辦”政務(wù)事項(xiàng)咨詢電話。各單位要對(duì)電話是否能打通、是否能提供有效咨詢服務(wù)情況進(jìn)行核實(shí),全面提升咨詢電話接通率和解決率。二是規(guī)范管理,加強(qiáng)話務(wù)員管理培訓(xùn)。各單位要統(tǒng)一規(guī)范本單位政務(wù)服務(wù)咨詢電話的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接聽人員服務(wù)態(tài)度、接聽速度等提出明確要求。要落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,對(duì)簡(jiǎn)單的問題直接答復(fù),對(duì)不能第一時(shí)間答復(fù)的問題,要認(rèn)真記錄并及時(shí)予以協(xié)調(diào)回復(fù),確保群眾來電咨詢的事項(xiàng)事事有著落、件件有回音。同時(shí)建立AB崗制度,確保電話暢通。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??2.完善“小申”客服,實(shí)現(xiàn)“智能問答”。由“一網(wǎng)通辦”知識(shí)庫為“小申”客服快速智能問答提供支撐。為進(jìn)一步提升智能客服能級(jí),賦能線上人工幫辦,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
??(1)建立知識(shí)庫迭代更新機(jī)制。各相關(guān)部門作為線上幫辦工作的責(zé)任單位,需要建立知識(shí)庫長效運(yùn)營服務(wù)工作機(jī)制,明確專人,按照每日、每周的運(yùn)營服務(wù)機(jī)制,圍繞本部門常見業(yè)務(wù)、政策類、幫助類等知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行新增錄入;對(duì)過期、變化、不準(zhǔn)確的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)下架或更新;若收到知識(shí)查遺補(bǔ)缺單,各部門需要在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)知識(shí)庫相關(guān)知識(shí)進(jìn)行維護(hù);對(duì)本部門的具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的歷史知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)性整合維護(hù),全面保障知識(shí)內(nèi)容的實(shí)時(shí)、有效和高可用性。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??(2)建立流轉(zhuǎn)派單機(jī)制。企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)網(wǎng)上辦事時(shí),首先通過“小申”進(jìn)行在線咨詢?!靶∩辍蔽茨芙鉀Q的問題,可以申請(qǐng)“線上人工幫辦”,由線上幫辦平臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)接各有關(guān)單位,實(shí)現(xiàn)“小申”與“線上人工幫辦”融合互補(bǔ)。(區(qū)行政服務(wù)中心、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??3.依托“線上人工幫辦”,打造“網(wǎng)購”客服體驗(yàn)。“線上人工幫辦”是工作人員在工作時(shí)段(法定工作日上午9:00-11:30,下午1:30-4:30),依托網(wǎng)上PC端或移動(dòng)端,通過文字、語音、視頻、截圖、錄音等提供在線交互幫辦服務(wù),并實(shí)現(xiàn)“1分鐘”響應(yīng)。目前市政府已確定101個(gè)“線上人工幫辦”事項(xiàng),涉及青浦區(qū)17項(xiàng)(詳見附件1),共涉及7個(gè)部門,其中個(gè)人事項(xiàng)9項(xiàng)、企業(yè)事項(xiàng)10項(xiàng)。各責(zé)任單位應(yīng)積極采取有效措施,持續(xù)提升接通率、滿意度和解答率,確?!熬€上人工幫辦”工作平穩(wěn)有序開展。
??(1)配備專業(yè)工作人員。根據(jù)咨詢量和業(yè)務(wù)情況,配備專業(yè)能力較強(qiáng)的工作人員,選派業(yè)務(wù)主管部門工作人員,或委托政務(wù)服務(wù)中心受理和辦理人員進(jìn)行解答,負(fù)責(zé)解決企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”辦事過程中遇到的在線操作、材料準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等方面的專業(yè)問題。線上幫辦人員不得推諉扯皮,不得使用不禮貌用語和禁語。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??(2)探索錄播辦事指南微視頻、直播等方式解讀辦事指引。根據(jù)市政府要求,各業(yè)務(wù)主管部門要從辦事企業(yè)和群眾的角度出發(fā),在“一網(wǎng)通辦”針對(duì)高頻事項(xiàng)推出辦事指南微視頻,讓企業(yè)群眾辦事更簡(jiǎn)單。各區(qū)級(jí)業(yè)務(wù)實(shí)施部門、“一件事”牽頭部門應(yīng)配合區(qū)政務(wù)辦做好辦事指南微視頻的制作。(區(qū)政務(wù)辦、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??(二)線下幫辦
??1.開展領(lǐng)導(dǎo)干部“政務(wù)服務(wù)幫辦月”活動(dòng)。堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、效果導(dǎo)向,按照《青浦區(qū)“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)陪辦機(jī)制》的有關(guān)要求,“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)相關(guān)職能部門班子成員應(yīng)以群眾“懂不懂”、流程“通不通”、體驗(yàn)“好不好”為標(biāo)尺,到政務(wù)服務(wù)中心窗口或者自助服務(wù)區(qū)等,陪同辦事人員辦理“一網(wǎng)通辦”事項(xiàng),全程體驗(yàn)咨詢、申請(qǐng)、受理、審核、辦結(jié)、反饋等辦事全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便捷化情況,積極聽取企業(yè)群眾意見建議?!罢?wù)服務(wù)幫辦月”活動(dòng)原則上于每年9月開展。(區(qū)府辦、區(qū)政務(wù)辦、各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??2.組建工作人員幫代辦服務(wù)隊(duì)伍。幫代辦人員主要負(fù)責(zé)為企業(yè)群眾提供業(yè)務(wù)咨詢,積極與各相關(guān)部門溝通聯(lián)系,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,接受申請(qǐng)人委托代為提交相關(guān)事項(xiàng)申請(qǐng)。
??(1)組建政務(wù)服務(wù)中心幫代辦隊(duì)伍。各區(qū)級(jí)政務(wù)服務(wù)中心(包括行政服務(wù)中心、各分中心、各部門辦事點(diǎn))均應(yīng)設(shè)立幫辦服務(wù)區(qū),成立幫代辦隊(duì)伍,將辦事人員優(yōu)先引導(dǎo)至幫辦服務(wù)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。已進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心有派駐窗口人員的部門至少明確1-2名優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干作為專兼職幫代辦服務(wù)人員,負(fù)責(zé)本部門事項(xiàng)幫代辦工作;已進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心未派駐窗口人員的部門可委托政務(wù)服務(wù)中心綜窗工作人員做好有關(guān)事項(xiàng)的幫代辦工作,但應(yīng)組建一支業(yè)務(wù)骨干幫辦隊(duì)伍,對(duì)政務(wù)服務(wù)中心綜窗工作人員提供線上、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)支撐。(行政服務(wù)中心、各分中心、各部門辦事點(diǎn)負(fù)責(zé))
??(2)組建社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心幫代辦隊(duì)伍。根據(jù)“幫代辦上門辦”制度,各街鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)組織街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心組建幫代辦隊(duì)伍,選派業(yè)務(wù)骨干開展常態(tài)化政務(wù)服務(wù)幫代辦服務(wù),并將服務(wù)觸角延伸至村居、社區(qū),進(jìn)一步提升幫辦實(shí)效。區(qū)政務(wù)辦做好幫代辦服務(wù)指導(dǎo)工作。(各街鎮(zhèn)負(fù)責(zé))
??(3)組建經(jīng)濟(jì)小區(qū)政務(wù)服務(wù)幫代辦隊(duì)伍。各鎮(zhèn)、園區(qū)負(fù)責(zé)組織各經(jīng)濟(jì)小區(qū)建立健全幫代辦隊(duì)伍,負(fù)責(zé)為入駐企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢,接受申請(qǐng)人委托代為申辦相關(guān)服務(wù)事項(xiàng),積極與各相關(guān)部門溝通聯(lián)系,跟蹤項(xiàng)目審批進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。區(qū)經(jīng)委、市場(chǎng)監(jiān)管局應(yīng)將各經(jīng)濟(jì)小區(qū)幫代辦工作納入年度考核指標(biāo),督促各園區(qū)提升幫代辦服務(wù)成效。(區(qū)經(jīng)委、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局、各鎮(zhèn)、各區(qū)屬園區(qū)負(fù)責(zé))
??(4)建立幫代辦服務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。各有關(guān)單位要牢固樹立“一盤棋”意識(shí),建立健全工作機(jī)制,抓實(shí)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化能力提升,合力推進(jìn)政務(wù)服務(wù)幫代辦工作,確保部門配合有力、協(xié)同聯(lián)動(dòng)到位、整體推進(jìn)高效。(各有關(guān)單位負(fù)責(zé))
??(5)強(qiáng)化幫代辦考核評(píng)價(jià)。推行社會(huì)公眾監(jiān)督評(píng)價(jià),通過設(shè)置意見箱、12345熱線等方式,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督評(píng)價(jià);充分利用政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”系統(tǒng)開展幫代辦工作評(píng)估評(píng)價(jià),將評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果作為改進(jìn)和考核幫代辦服務(wù)的重要依據(jù);結(jié)合年度“一網(wǎng)通辦”評(píng)估考核工作,定期通過“一網(wǎng)通辦”專報(bào)、線上幫辦日?qǐng)?bào)等形式通報(bào)各部門幫代辦工作推進(jìn)情況。(區(qū)政務(wù)辦負(fù)責(zé))
??三、組織保障
??“一網(wǎng)通辦”幫辦制度是深化“一網(wǎng)通辦”改革的一項(xiàng)重要制度性安排,是提升“一網(wǎng)通辦”服務(wù)能級(jí)和辦事體驗(yàn)的重要舉措,要高度重視,加強(qiáng)統(tǒng)籌,確保落實(shí)。
??(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
??各有關(guān)單位要進(jìn)一步提高政治站位,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)同志要切實(shí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,抓好推行政務(wù)服務(wù)幫代辦工作的部署、協(xié)調(diào)和落實(shí),明確牽頭組織科室、人員,壓實(shí)工作責(zé)任。
??線上幫辦:各有關(guān)單位要做好對(duì)座席人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),做好與既有的“一網(wǎng)通辦”線上咨詢渠道的銜接融合。
??線下領(lǐng)導(dǎo)干部幫辦:各有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)班子成員要堅(jiān)持以上率下、上下聯(lián)動(dòng),主動(dòng)幫辦、帶頭幫辦,及時(shí)梳理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,形成長效工作機(jī)制。
??線下工作人員幫代辦:結(jié)合“一網(wǎng)通辦”工作,組建“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”專業(yè)幫代辦隊(duì)伍,優(yōu)化窗口設(shè)置和人員配置,負(fù)責(zé)咨詢導(dǎo)辦、收件與受理、幫代辦、資料流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)對(duì)接、發(fā)證領(lǐng)證等工作。
??各有關(guān)單位專業(yè)幫代辦隊(duì)伍要按照職責(zé)分工出臺(tái)具體工作方案,并將“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊(duì)伍名單(附件2)報(bào)至政務(wù)辦審改科。
??(二)強(qiáng)化制度保障
??各有關(guān)單位要確保推行政務(wù)服務(wù)幫代辦工作與相關(guān)改革工作協(xié)同配套、整體推進(jìn),根據(jù)工作需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高幫代辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,打造一支“作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精、服務(wù)好”的幫代辦隊(duì)伍。
??(三)力戒形式主義
??各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)干部在開展幫辦工作時(shí),要主動(dòng)亮明身份,鼓勵(lì)引導(dǎo)企業(yè)群眾針對(duì)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理工作提出意見建議,并認(rèn)真做好記錄。同時(shí),要力戒形式主義、官僚主義,不預(yù)定辦事企業(yè)群眾范圍,不搞層層陪同,做到實(shí)實(shí)在在開展幫辦工作。
??(四)做好政策宣傳
??加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。各有關(guān)單位要充分利用微信、門戶網(wǎng)站等新媒體廣泛宣傳,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布改革信息和政策解讀,提高群眾對(duì)“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”品牌的知曉度和參與度,拓寬公眾參與渠道,凝聚各方共識(shí),營造良好氛圍,鞏固改革成果。
??及時(shí)推廣經(jīng)驗(yàn)。各街鎮(zhèn)、各部門要因地制宜、積極探索、總結(jié)典型案例,并將經(jīng)驗(yàn)做法及時(shí)報(bào)送政務(wù)辦。區(qū)政務(wù)辦將對(duì)各部門的成功經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行復(fù)制推廣。
??(五)納入績(jī)效考核
??將幫辦工作開展情況、服務(wù)成效納入每年青浦區(qū)“一網(wǎng)通辦”工作績(jī)效考核范圍。
??本方案自印發(fā)之日起實(shí)施。
??附件:
??1.青浦區(qū)“線上人工幫辦”事項(xiàng)清單
??2.“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊(duì)伍名單
??附件1
青浦區(qū)“線上人工幫辦”事項(xiàng)清單
序號(hào) |
主管部門 |
事項(xiàng)名稱 |
個(gè)人/企業(yè) |
責(zé)任單位 |
1 |
市教委 |
教師資格認(rèn)定(初中、小學(xué)、幼兒園) |
個(gè)人 |
區(qū)教育局 |
2 |
市教委 |
高級(jí)中學(xué)、中職學(xué)校教師資格審查(初審) |
個(gè)人 |
區(qū)教育局 |
3 |
市教委 |
義務(wù)教育入學(xué)(本區(qū)義務(wù)教育學(xué)校招生入學(xué)) |
個(gè)人 |
區(qū)教育局 |
4 |
市教委 |
幼兒園入園(對(duì)本區(qū)符合入園條件的幼兒辦理入園手續(xù)) |
個(gè)人 |
區(qū)教育局 |
5 |
市交通委 |
道路貨運(yùn)經(jīng)營許可-道路貨物運(yùn)輸(除危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸)道路運(yùn)輸證新增、變更 |
企業(yè) |
區(qū)建管委 |
6 |
市交通委 |
危險(xiǎn)貨物港口作業(yè)許可 |
企業(yè) |
區(qū)建管委 |
7 |
市交通委 |
公路超限運(yùn)輸許可 |
企業(yè) |
區(qū)建管委 |
8 |
市市場(chǎng)監(jiān)管局 |
各類企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)營業(yè)的許可 |
企業(yè) |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局 |
9 |
市市場(chǎng)監(jiān)管局 |
食品經(jīng)營許可 |
企業(yè) |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局 |
10 |
市市場(chǎng)監(jiān)管局 |
企業(yè)登記檔案查閱 |
企業(yè) |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局 |
11 |
市市場(chǎng)監(jiān)管局 |
特種設(shè)備安全管理人員、作業(yè)人員資格認(rèn)定 |
企業(yè) |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局 |
12 |
市市場(chǎng)監(jiān)管局 |
《酒類商品零售許可證》審批 |
企業(yè) |
區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局 |
13 |
市科委 |
技術(shù)開發(fā)合同認(rèn)定登記 |
個(gè)人、企業(yè) |
區(qū)科委 |
14 |
市科委 |
外國人來華工作許可(90日以上) |
個(gè)人、企業(yè) |
區(qū)科委 |
15 |
市衛(wèi)生健康委 |
給付年老一次性計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) |
個(gè)人 |
區(qū)衛(wèi)健委 |
16 |
市醫(yī)保局 |
辦理職保居保醫(yī)保就醫(yī)記錄冊(cè) |
個(gè)人 |
區(qū)醫(yī)保局 |
17 |
市房屋管理局 |
公共租賃住房申請(qǐng)審核 |
個(gè)人 |
青浦區(qū)公共租賃住房運(yùn)營有限公司 |
??附件2
單位“一網(wǎng)通辦、青浦好辦”幫代辦隊(duì)伍名單
備注:方案附后
姓名 |
職務(wù) |
類型 |
聯(lián)系電話 |
幫辦、代辦內(nèi)容 |
XX |
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人/工作人員 |
負(fù)責(zé)人 |
021-XXX |
進(jìn)駐中心的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng) |
XX |
工作人員 |
幫辦員 |
021-XXX |
XX分中心的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng) |
XX |
工作人員 |
幫辦員 |
021-XXX |
XX社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng) |
XX |
工作人員 |
幫辦員 |
021-XXX |
XX經(jīng)濟(jì)小區(qū)的服務(wù)事項(xiàng) |