1. 普陀區(qū)市場監(jiān)督管理局關(guān)于發(fā)布《政務(wù)服務(wù)人員能力評價規(guī)范》區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的通知

        字號:

        各有關(guān)單位:

        ??上海市普陀區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件《政務(wù)服務(wù)人員能力評價規(guī)范》已經(jīng)區(qū)政府審查批準(zhǔn),現(xiàn)予以發(fā)布,并報上海市市場監(jiān)督管理局備案。標(biāo)準(zhǔn)編號及名稱為:DB31107/Z007-2023《政務(wù)服務(wù)人員能力評價規(guī)范》,上述標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起實施。

        ??特此通知。

        ??上海市普陀區(qū)市場監(jiān)督管理局

        ??2023年7月4日

        政務(wù)服務(wù)人員能力評價規(guī)范

        目次

        前言

        1  范圍

        2  規(guī)范性引用文件

        3  術(shù)語和定義

        4  基本原則

        4.1  科學(xué)性

        4.2  公正性

        4.3  普適性

        4.4  可操作性

        4.5  持續(xù)改進性

        5  職責(zé)

        5.1  區(qū)人民政府辦公室

        5.2  政務(wù)服務(wù)中心和街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心

        6  評價內(nèi)容

        6.1  基本要求

        6.2  職業(yè)基礎(chǔ)

        6.3  服務(wù)能力

        6.4  服務(wù)規(guī)范

        6.5  服務(wù)效能

        6.6  服務(wù)滿意度

        6.7  加減分

        7  評價方法與流程

        7.1  評價方法

        7.2  評價流程

        8  評價結(jié)果應(yīng)用

        8.1  結(jié)果運用

        8.2  評價與改進

        附錄A(規(guī)范性)  政務(wù)服務(wù)人員能力評價指標(biāo)表

        附錄B(規(guī)范性)  政務(wù)服務(wù)人員評價表

        附錄C(資料性)  政務(wù)服務(wù)人員評價匯總表

        附錄D(資料性)  靠譜勝任五力模型

        參考文獻

        前言

        ??本文件按照GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則  第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。

        ??請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

        ??本文件由上海市普陀區(qū)人民政府辦公室提出、歸口并組織實施。

        ??本文件起草單位:上海市普陀區(qū)人民政府辦公室、上海市普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心。

        ??本文件主要起草人:李韻皎、金嵐嵐、王見、李晶。

         

        政務(wù)服務(wù)人員能力評價規(guī)范

        ??1 范圍

        ??本文件規(guī)定了普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員能力評價的基本原則、職責(zé)、評價內(nèi)容、評價流程及方法、評價結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容。

        ??本文件適用于普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員能力的評價和管理工作,居村委等組織可參照執(zhí)行。

        ??2 規(guī)范性引用文件

        ??下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

        ??GB/T 39735  政務(wù)服務(wù)評價工作指南

        ??DB31/T 862  “一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)和運行規(guī)范

        ??DB31/T 1113  政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”業(yè)務(wù)規(guī)范

        ??3 術(shù)語和定義

        ??GB/T 39735界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

        ??3.1

        ??政務(wù)服務(wù)  administrative service

        ??政府部門及其授權(quán)或委托的其他組織行使行政權(quán)力、履行公共服務(wù)職責(zé)過程中提供的服務(wù)。

        ??注1:本文件所指的行政權(quán)力事項主要指依申請的行政許可、行政給付、行政確認、行政獎勵和其他行政權(quán)力事項。

        ??注2:本文件所指的公共服務(wù)事項包括但不限于教育、公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療、基本社會保障、公共就業(yè)服務(wù)等與企業(yè)發(fā)展、民生密切相關(guān)的事項。

        ??[來源:GB/T 39735—2020,3.1]

        ??4 基本原則

        ??4.1 科學(xué)性

        ??評價指標(biāo)應(yīng)在實踐基礎(chǔ)上,滿足普陀區(qū)1+9+N政務(wù)服務(wù)人員能力評價要求,應(yīng)充分結(jié)合相關(guān)政策文件要求和靠譜勝任五力模型等內(nèi)容。

        ??注1:“1”代表普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,“9”代表9個條線政府部門設(shè)立的專業(yè)政務(wù)服務(wù)中心,“N”代表N個街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心及居村委等組織。

        ??注2:靠譜勝任五力模型包括擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力。

        ??4.2 公正性

        ??評價組織或評價人員應(yīng)秉持客觀公正的立場,運用法治思維和法治方式,按照重基本事實、重內(nèi)在規(guī)律的原則,以事實為依據(jù),客觀、公正地實施評價。

        ??4.3 普適性

        ??評價體系應(yīng)至少覆蓋普陀區(qū)各級政務(wù)服務(wù)中心、各街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等組織,評價指標(biāo)體系中的共性指標(biāo)可與各單位的個性指標(biāo)適度結(jié)合,在轄區(qū)范圍內(nèi)具有普遍適用性。

        ??4.4 可操作性

        ??應(yīng)充分吸收實踐經(jīng)驗,制定切實可行的評價程序,采用多種形式的評價方式、定性和定量相結(jié)合的評價方法,形成個人評價后的完整報告。

        ??4.5 持續(xù)改進性

        ??基于評價結(jié)果強化服務(wù)整改工作,完善各項監(jiān)督和反饋機制,運用靠譜勝任五力模型,提升政務(wù)服務(wù)人員的擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力,提升政務(wù)服務(wù)人員的整體水平。

        ??5 職責(zé)

        ??5.1 區(qū)人民政府辦公室

        ??5.1.1 普陀區(qū)人民政府辦公室(以下簡稱為“區(qū)府辦”)負責(zé)組織政務(wù)服務(wù)人員能力評價工作,應(yīng)督促相關(guān)單位切實開展評價工作,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),依照要求對先進單位和個人提出嘉獎。

        ??5.1.2 區(qū)府辦每年應(yīng)確定年度考核指標(biāo)和細則,考核指標(biāo)應(yīng)符合第6章的要求。

        ??5.2 政務(wù)服務(wù)中心和街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心

        ??5.2.1 應(yīng)根據(jù)上級要求做好政務(wù)服務(wù)人員能力年度考核工作。

        ??5.2.2 可根據(jù)內(nèi)部需要,完善相關(guān)考核機制,定期在內(nèi)部開展自評工作,將考核結(jié)果作為年度考核的部分依據(jù)。

        ??5.2.3 應(yīng)匯總政務(wù)服務(wù)人員在能力提升等方面的需求,落實相關(guān)活動的宣傳和開展。

        ??5.2.4 應(yīng)做好內(nèi)部人員的管理工作。

        ??6 評價內(nèi)容

        ??6.1 基本要求

        ??6.1.1 評價體系主要包括職業(yè)基礎(chǔ)、服務(wù)能力、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效能、服務(wù)滿意度、加減分等六個部分,能力評價指標(biāo)表見附錄A中表A.1的內(nèi)容。

        ??6.1.2 按照評分方式的不同可分為主觀評價部分和客觀評價部分:

        ??a) 主觀評價部分:

        ??1) 職業(yè)基礎(chǔ);

        ??2) 服務(wù)能力;

        ??3) 服務(wù)規(guī)范;

        ??b) 客觀評價部分:

        ??1) 服務(wù)效能;

        ??2) 服務(wù)滿意度;

        ??3) 加減分。

        ??6.1.3 綜合窗口人員除應(yīng)符合6.1.1和6.1.2的要求外,宜落實持證上崗制度,宜進行行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能認證。

        ??注: 綜合窗口人員包括但不限于綜合引導(dǎo)人員、綜合咨詢?nèi)藛T、綜合受理人員、綜合出件人員等。

        ??6.2 職業(yè)基礎(chǔ)

        ??6.2.1 職業(yè)道德

        ??應(yīng)具備的職業(yè)道德包括但不限于以下內(nèi)容:

        ??a) 舉止文明、服務(wù)熱情;

        ??c) 愛崗敬業(yè)、廉潔自律;

        ??d) 操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效;

        ??e) 盡職盡責(zé)、服從安排;

        ??f) 細致準(zhǔn)確、合作協(xié)同;

        ??g) 熱情服務(wù)、文明有禮。

        ??6.2.2 基礎(chǔ)知識

        ??應(yīng)具備包括但不限于以下內(nèi)容的基礎(chǔ)知識:

        ??a) 政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件等理論知識;

        ??b) 政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)分類、進駐事項辦理流程等業(yè)務(wù)知識;

        ??c) 計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)等信息化設(shè)備基礎(chǔ)知識;

        ??d) 儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語等服務(wù)禮儀知識;

        ??e) 語法基礎(chǔ)、公文格式、文中辨析與擬寫等公文基礎(chǔ)知識;

        ??f) 信息傳遞、資料處理、文件存儲等信息安全保密知識;

        ??g) 辦公系統(tǒng)設(shè)備安全使用、消防器材使用、安全用電、應(yīng)急事件處置、節(jié)能環(huán)保等安全環(huán)保知識。

        ??6.2.3 拓展知識

        ??宜具備以下拓展知識:

        ??a) 無障礙及外語服務(wù)設(shè)施設(shè)備使用、外語交流、手語交流、外事服務(wù)禮儀等服務(wù)知識;

        ??b) 角色認知、情緒管理、壓力管理、客服管理、時間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)知識;

        ??c) 人員管理、團隊建設(shè)、現(xiàn)場服務(wù)管理等運營管理知識。

        ??6.2.4 基礎(chǔ)技能

        ??應(yīng)具備包括但不限于以下內(nèi)容的基礎(chǔ)技能:

        ??a) 提供咨詢、引導(dǎo)服務(wù)工作并滿足需求的技能;

        ??b) 業(yè)務(wù)溝通、政務(wù)服務(wù)申報材料審核、受理文書出具、幫辦代辦服務(wù)等業(yè)務(wù)辦理技能;

        ??c) 語音表達、溝通協(xié)調(diào)等人際交往溝通技能。

        ??6.2.5 拓展技能

        ??宜具備以下拓展技能:

        ??a) 政務(wù)服務(wù)突發(fā)事件、信息安全泄露、常見緊急搶救等應(yīng)急處置技能;

        ??b) 信息采集和處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、互聯(lián)網(wǎng)信息辨識等數(shù)字化技能;

        ??c) 特殊群體辦事人員、外籍辦事人員溝通對話與服務(wù)技能;

        ??d) 情緒管理、壓力管理、客服管理、時間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)技能;

        ??e) 人員管理、團隊建設(shè)、現(xiàn)場服務(wù)管理等運營管理技能。

        ??6.3 服務(wù)能力

        ??6.3.1 服務(wù)導(dǎo)向

        ??6.3.1.1 應(yīng)以解決服務(wù)對象的需求基本準(zhǔn)則,落實首問責(zé)任制,主動熱情,有責(zé)任心,符合DB31/T 862的要求。

        ??6.3.1.2 屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)及時承辦或處理,當(dāng)條件不符合或材料不齊全時應(yīng)耐心做好解釋說明和指導(dǎo)工作;不屬于職責(zé)范圍時,應(yīng)主動說明情況,并告知或引導(dǎo)服務(wù)對象到相關(guān)的承辦窗口或部門咨詢辦理。

        ??6.3.1.3 不屬于政務(wù)服務(wù)中心職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)說明情況,幫助服務(wù)對象尋找相關(guān)承辦部門,并告知具體承辦部門及地址。服務(wù)結(jié)束后宜統(tǒng)計服務(wù)對象普遍的需求,后續(xù)可根據(jù)要求開展事項進駐的相關(guān)工作。

        ??6.3.2 溝通協(xié)調(diào)

        ??6.3.2.1 應(yīng)注重個人儀容儀表和舉止行為,使用規(guī)范的服務(wù)用語,能與服務(wù)對象進行高效溝通,靈活應(yīng)對各種情況的發(fā)生。

        ??6.3.2.2 應(yīng)注重協(xié)同合作,有團隊意識。

        ??6.3.3 專業(yè)能力

        ??6.3.3.1 應(yīng)能落實一次性告知、限時辦結(jié)、容缺受理、告知承諾等服務(wù)制度,完成各項工作。

        ??6.3.3.2 應(yīng)持續(xù)開展自我學(xué)習(xí)工作,強化政務(wù)服務(wù)技能,參與各項職業(yè)技能認定、技能大賽等活動。

        ??6.3.4 數(shù)字化能力

        ??6.3.4.1 應(yīng)能使用電子表格類軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總、整理等。

        ??6.3.4.2 應(yīng)能使用相關(guān)系統(tǒng)對知識庫等進行維護、整理和更新。

        ??6.3.4.3 應(yīng)能對窗口接件系統(tǒng)出現(xiàn)的故障進行反饋,能對窗口接件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化提出改進建議。

        ??6.3.4.4 應(yīng)注重數(shù)據(jù)和信息的安全,依照規(guī)定進行數(shù)據(jù)和信息的保存、流轉(zhuǎn)、保密等工作。

        ??6.4 服務(wù)規(guī)范

        ??6.4.1 應(yīng)對政務(wù)服務(wù)人員服務(wù)過程的規(guī)范性進行評價,評估是否符合DB31/T 1113的要求。

        ??6.4.2 可制定個性化指標(biāo),如是否履行一次性告知、首問責(zé)任、“兩免”、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、考核改善、應(yīng)急處置、統(tǒng)計分析等。

        ??6.5 服務(wù)效能

        ??6.5.1 應(yīng)評價政務(wù)服務(wù)人員的工作完成度和規(guī)范性等,通過業(yè)務(wù)辦理、OA等系統(tǒng)中的量化數(shù)據(jù)進行評價。

        ??6.5.2 服務(wù)效能的評價指標(biāo)包括但不限于以下內(nèi)容:

        ??a) 辦件數(shù)量;

        ??b) 結(jié)果準(zhǔn)確率或容錯率;

        ??c) 個性化指標(biāo):

        ??1) 一次性辦結(jié)比例與法定辦結(jié)比例、承諾辦結(jié)比例的比較;

        ??2) 響應(yīng)及時性;

        ??3) 一分鐘響應(yīng)率;

        ??4) 辦件效率或平均辦件時長;

        ??5) 高頻事項辦結(jié)率;

        ??6) 即辦件事項完成占比;

        ??7) 限時辦結(jié)率(服務(wù)時效);

        ??8) 退件率;

        ??9) 時效異常占比;

        ??10) 特殊群體服務(wù)等。

        ??6.6 服務(wù)滿意度

        ??應(yīng)根據(jù)政務(wù)服務(wù)“好差評”結(jié)果、差評回復(fù)整改率、投訴情況、表揚褒獎等內(nèi)容進行評價。

        ??6.7 加減分

        ??6.7.1 政務(wù)服務(wù)人員獲得國家、市、區(qū)、街鎮(zhèn)等表彰獎勵,或在各類重大事項中表現(xiàn)突出的,可加分。

        ??6.7.2 考核周期內(nèi)政務(wù)服務(wù)人員存在嚴重的違法違紀(jì)行為、黨紀(jì)政務(wù)處分等負面影響事項時,應(yīng)進行扣分。

        ??6.7.3 當(dāng)出現(xiàn)以下行為時,則一票否決:

        ??a) 承擔(dān)刑事責(zé)任;

        ??b) 受到行政處罰(拘留以上);

        ??c) 列為失信被執(zhí)行人名單;

        ??d) 連續(xù)兩年考核不合格。

        ??7 評價方法與流程

        ??7.1 評價方法

        ??7.1.1 主觀評價部分應(yīng)通過自評、互評、管理層評價相結(jié)合的方式進行,客觀評價部分根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗證材料等進行評價,由各單位進行打分。

        ??7.1.2 政務(wù)服務(wù)人員可根據(jù)評價體系的要求,在日常工作中對自我進行約束、提升。

        ??7.2 評價流程

        ??7.2.1 每年由區(qū)府辦統(tǒng)一開展年度考評工作,政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等在管轄范圍內(nèi),對政務(wù)服務(wù)人員開展年度考評工作。

        ??7.2.2 政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等相關(guān)人員應(yīng)按照附錄B中《政務(wù)服務(wù)人員評價表》的要求開展評價工作,其中主觀評價部分的最終得分按照自評、互評、管理層評價的分數(shù)按照2:3:5的比例折算后計入總分。

        ??7.2.3 各單位應(yīng)匯總數(shù)據(jù),上報至區(qū)府辦,評價匯總表參見附錄C中的內(nèi)容。

        ??8 評價結(jié)果應(yīng)用

        ??8.1 結(jié)果運用

        ??8.1.1 可根據(jù)相關(guān)規(guī)定,將年度考核結(jié)果作為政務(wù)服務(wù)人員各項獎項的申報、績效考核、表彰晉升等工作中的相關(guān)依據(jù)。

        ??8.1.2 根據(jù)靠譜勝任五力模型(見附錄D),結(jié)合年度考核結(jié)果,對在擔(dān)當(dāng)力、服務(wù)力、溝通力、抗逆力和學(xué)習(xí)力等5個方面有突出表現(xiàn)的進行嘉獎。各考核單位宜將考核結(jié)果用銘牌、胸牌等方式進行展示。

        ??8.2 評價與改進

        ??8.2.1 政務(wù)服務(wù)中心、街鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等單位應(yīng)匯總分析管轄范圍內(nèi)政務(wù)服務(wù)人員能力現(xiàn)狀,分析不足,通過一定的方式提升政務(wù)服務(wù)人員的各項能力,如標(biāo)桿學(xué)習(xí)、宣貫培訓(xùn)等。

        ??8.2.2 可開展單位內(nèi)的定期內(nèi)部評價工作,將政務(wù)服務(wù)人員能力評價結(jié)果、群眾反饋等信息進行公示。

        附錄A

        (規(guī)范性)

        政務(wù)服務(wù)人員能力評價指標(biāo)表

        ??表A.1規(guī)定了政務(wù)服務(wù)人員能力評價指標(biāo)的內(nèi)容。

        表A.1 政務(wù)服務(wù)人員能力評價指標(biāo)表

        序號

        一級指標(biāo)

        二級指標(biāo)

        指標(biāo)要求

        評價標(biāo)準(zhǔn)

        1

        職業(yè)基礎(chǔ)

        職業(yè)道德

        舉止文明、服務(wù)熱情;愛崗敬業(yè)、廉潔自律;操作規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效;盡職盡責(zé)、服從安排;細致準(zhǔn)確、合作協(xié)同;熱情服務(wù)、文明有禮

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        2

        基礎(chǔ)知識

        包括但不限于:政務(wù)服務(wù)理論知識、政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)知識、信息化設(shè)備基礎(chǔ)知識、服務(wù)禮儀知識、公文基礎(chǔ)知識、信息安全保密知識、安全環(huán)保知識

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        3

        拓展知識

        無障礙及外語服務(wù)設(shè)施設(shè)備使用、外語交流、手語交流、外事服務(wù)禮儀等服務(wù)知識;角色認知、情緒管理、壓力管理、客服管理、時間管理、自我管理、問題分析與解決等綜合素質(zhì)知識;人員管理、團隊建設(shè)、現(xiàn)場服務(wù)管理等運營管理知識

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        4

        基礎(chǔ)技能

        咨詢引導(dǎo)技能、業(yè)務(wù)辦理技能、人際交往溝通技能

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        5

        拓展技能

        應(yīng)急處置技能、數(shù)字化技能、服務(wù)技能、綜合素質(zhì)技能、運營管理技能

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        6

        服務(wù)能力

        服務(wù)導(dǎo)向

        用戶思維,服務(wù)意識;

        主動熱情,責(zé)任意識。

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        7

        協(xié)調(diào)溝通

        高效溝通,靈活應(yīng)對;

        協(xié)同合作,團隊意識。

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        8

        專業(yè)能力

        政策解讀及運用;

        持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)提升。

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        表A.1  政務(wù)服務(wù)人員能力評價指標(biāo)表(續(xù))

        序號

        一級指標(biāo)

        二級指標(biāo)

        指標(biāo)要求

        評價標(biāo)準(zhǔn)

        9

        服務(wù)能力

        數(shù)字化能力

        信息收集與分析;

        信息安全。

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        10

        服務(wù)規(guī)范

        過程性規(guī)范

        操作規(guī)范、文明禮儀

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        11

        個性化指標(biāo)

        一次性告知、首問責(zé)任、“兩免”、現(xiàn)場管理、質(zhì)量管理、考核改善、應(yīng)急處置、統(tǒng)計分析

        根據(jù)日常表現(xiàn)結(jié)合視頻抽查進行主觀評價,評價方式為自評、互評和管理層評價。

        12

        服務(wù)效能

        工作完成度

        辦件數(shù)量、結(jié)果準(zhǔn)確率/差錯率、一次性辦結(jié)比例與法定辦結(jié)比例、承諾辦結(jié)比例的比較;響應(yīng)及時性;一分鐘響應(yīng)率;辦件效率/平均辦件時長;高頻事項辦結(jié)率;即辦件事項完成占比;限時辦結(jié)率(服務(wù)時效);退件率;時效異常占比;特殊群體服務(wù)等

        根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗證材料等進行客觀評價。

        13

        服務(wù)滿意度

        好差評情況

        好差評情況;差評回復(fù)整改率

        根據(jù)業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、其他驗證材料等進行客觀評價。

        14

        投訴情況

        投訴數(shù)量、投訴率、投訴整改情況

        15

        表揚褒獎

        表揚褒獎情況

        16

        加減分

        特殊貢獻加分

        獲得國家、市、區(qū)、街鎮(zhèn)等表彰獎勵,或在各類重大事項中表現(xiàn)突出

        獲得表彰獎勵的每次街鎮(zhèn)級加0.5分,區(qū)級的加1分,市部級的加1.5分,國家級的加2分;在各類重大事項中表現(xiàn)突出的視貢獻程度酌情加0.5—1分。

        17

        扣分

        存有嚴重違紀(jì)行為;

        黨紀(jì)政務(wù)處分;

        隱私保護/保密性;

        存有其他嚴重負面影響事項。

        視具體情況扣除0—5分。

        18

        一票否決

        (退出機制)

        承擔(dān)刑事責(zé)任;

        受到行政處罰(拘留以上);

        列為失信被執(zhí)行人名單;

        連續(xù)兩年考核不合格。

        /

        附錄B

        (規(guī)范性)

        政務(wù)服務(wù)人員評價表

        ??表B.1-表B.2規(guī)定了政務(wù)服務(wù)人員評價表的內(nèi)容。

        表B.1 政務(wù)服務(wù)人員評價表(主觀評價部分)

        姓名

         

        部門/職位

         

        考評周期

                 年   月

        序號

        一級指標(biāo)

        二級指標(biāo)

        自評

        互評

        管理層評價

        1

        職業(yè)基礎(chǔ)

        (15分)

        職業(yè)道德

        (5分)

             

        2

        基礎(chǔ)知識

        (3分)

             

        3

        拓展知識

        (2分)

             

        4

        基礎(chǔ)技能

        (3分)

             

        5

        拓展技能

        (2分)

             

        6

        服務(wù)能力

        (20分)

        溝通協(xié)調(diào)

        (5分)

             

        7

        服務(wù)導(dǎo)向

        (5分)

             

        8

        專業(yè)能力

        (5分)

             

        9

        數(shù)字化能力

        (5分)

             

        10

        服務(wù)規(guī)范

        (20分)

        過程性規(guī)范

        (5分)

             

        11

        個性化指標(biāo)

        (15分)

             
         

        合 計

        55分

             

        最終得分

         

        填表說明

        最終得分按照自評、互評、管理層的權(quán)重系數(shù)分別按照2:3:5的比例折算后計入總分。

        表B.2 政務(wù)服務(wù)人員評價表(客觀評價部分)

        姓名

         

        部門/職位

         

        考評周期

                 年   月

        序號

        一級指標(biāo)

        二級指標(biāo)

        得分

        1

        服務(wù)效能

        (25分)

        工作完成度

        (25分)

         

        2

        服務(wù)
        滿意度
        (20分)

        好差評情況

        (10分)

         

        3

        投訴情況

        (5分)

         

        4

        表揚褒獎

        (5分)

         

        5

        加減分

        特殊貢獻加分

        (0~10分)

         

        6

        扣分

        (-20分~0)

         

        7

        一票否決
        (退出機制)

        -100分

         

        合 計

         

        附錄C

        (資料性)

        政務(wù)服務(wù)人員評價匯總表

        ??表C.1給出了政務(wù)服務(wù)人員評價匯總表的內(nèi)容。

        表C.1 政務(wù)服務(wù)人員評價匯總表

        序號

        一級指標(biāo)

        二級指標(biāo)

        張**

        王**

        李*

           

        1

        職業(yè)基礎(chǔ)

        (15分)

        職業(yè)道德

                 

        2

        基礎(chǔ)知識

                 

        3

        拓展知識

                 

        4

        基礎(chǔ)技能

                 

        5

        拓展技能

                 

        6

        服務(wù)能力

        (20分)

        溝通協(xié)調(diào)

                 

        7

        服務(wù)導(dǎo)向

                 

        8

        專業(yè)能力

                 

        9

        數(shù)字化能力

                 

        10

        服務(wù)規(guī)范

        (20分)

        過程性規(guī)范

                 

        11

        個性化指標(biāo)

                 

        12

        服務(wù)效能

        (25分)

        工作完成度

                 

        13

        服務(wù)
        滿意度
        (20分)

        好差評情況

                 

        14

        投訴情況

                 

        15

        表揚褒獎

                 

        16

        加減分

        特殊貢獻加分

                 

        17

        扣分

                 

        18

        一票否決
        (退出機制)

                 
         

        總得分

         

        0

        0

        0

        0

        0

        附錄D

        (資料性)

        靠譜勝任五力模型

        ??圖D.1給出了靠譜勝任五力模型的內(nèi)容。

        image.png

        圖D.1 靠譜勝任五力模型

        ??勝任力模型的外觀是抽象的五角星形狀,代表用五星標(biāo)準(zhǔn)要求自己的普陀區(qū)政務(wù)服務(wù)人員。

        ??1.紅色擔(dān)當(dāng)力,是政務(wù)工作人員的首要原則,忠誠敬業(yè),擁有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)募t色基因和開放包容的大局意識。

        ??2.橙色服務(wù)力,是政務(wù)工作人員的核心能力,橙色象征溫暖與熱情,擁有服務(wù)意識,善于從服務(wù)對象的角度出發(fā),持續(xù)關(guān)注用戶滿意度。

        ??3.藍色溝通力,是政務(wù)工作人員的基礎(chǔ)職業(yè)能力,藍色代表在如海洋般廣覆蓋的 “一網(wǎng)通辦”數(shù)字政務(wù)背景下,具備線上線下高效溝通與跨部門協(xié)同的能力。

        ??4.青色抗逆力,是政務(wù)工作人員的底層能力,象征不畏壓力、堅韌向上的活力青草,擁有積極樂觀的心態(tài),能在壓力環(huán)境下高效完成工作。

        ??5.綠色學(xué)習(xí)力,是政務(wù)工作人員的成長能力,綠色象征蓬勃持續(xù)的生長力,具備持續(xù)學(xué)習(xí)的能力與勇于創(chuàng)新、追求卓越的創(chuàng)新意識。

        ??注1:勝任力模型可做成五星徽章和其他宣傳用品,用于后續(xù)服務(wù)明星評選佩戴及輿論宣傳和氛圍營造。

        ??注3: 勝任力模型的每個維度均可作為評選標(biāo)準(zhǔn),即擔(dān)當(dāng)之星、服務(wù)之星、溝通之星、陽光之星、學(xué)習(xí)之星,用于表彰不同維度表現(xiàn)突出的政務(wù)服務(wù)人員。

        參考文獻

        ??[1]  中華人民共和國行政許可法

        ??[2]  上海市行政服務(wù)中心管理辦法

        ??[3]  行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)

        ??[4]  國辦發(fā)〔2019〕51號  國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政務(wù)服務(wù)“好差評”制度提高政務(wù)服務(wù)水平的意見

        ??[5]  國發(fā)〔2022〕5號  國務(wù)院關(guān)于加快推進政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見

        ??[6]  GB/T 32169  政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范

        ??[7]  GB/T 36112  政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場管理規(guī)范

        ??[8]  GB/T 39735  政務(wù)服務(wù)評價工作指南

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